つくる大学は、本組織におけるプライバシー情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

個人情報について
個人情報とは生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。またその情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、特定の個人を識別できるものも含まれます。

個人情報の収集
1.つくる大学は、利用者が申し込みをする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。
2.つくる大学は、利用者について、利用したサービス、閲覧したページの履歴、検索した検索キーワード、利用日時、利用方法、利用環境(携帯端末を通じてご利用の場合の当該端末の通信状態,利用に際しての各種設定情報なども含みます)、IPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などの履歴情報および特性情報を、利用者がつくる大学のサービスを利用しまたはページを閲覧する際に収集します。

個人情報の利用目的
つくる大学の個人情報は、以下の目的で利用いたします。

1.つくる大学事務局による講義及びサービスに関する情報の提供。
2.つくる大学が実施する講義の運営関係者(株式会社NextCommons、運営スタッフ、協力パートナー、ディレクターなど)への個人情報の開示、および運営関係者から受講者へ情報の提供。
3.自治体の担当部署への個人情報の開示。

個人情報の管理
1.つくる大学では、個人情報を適切に保護、管理し、個人情報の適正な取得、利用および提供を行います。
2.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

個人情報の第三者提供について
つくる大学事務局は、以下に掲げる場合を除いて、あらかじめ受講者の承認なしに、第三者に対して個人情報を公開しないものとします。
・受講者が特定の個人や企業など運営事務局に対し自らの意思で個人情報を開示する場合
・予め利用目的に特定の第三者への個人情報の提供を含んでいる場合
・受講者が本サービスに登録した内容によって、期せずして本人と特定された場合
・受講者がつくる大学や第三者等に不利益を及ぼすと事務局が判断した場合、当該第三者や警察当局等に対して通知する場合、もしくはそれらの機関、それらに準ずる権限を有する諸機関より、開示を求められた場合
・つくる大学事務局が事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

個人情報の委託について
1.つくる大学事務局は、受講者の選考および講義のための範囲内において、事務局の厳正なる審査・管理・監督のもと個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。また、この場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者には該当しないものとします。
2.取得した個人情報は、ダイレクトメールの発送や情報処理等の目的で外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個人情報の保護水準が、つくる大学事務局が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。

個人情報の訂正および削除
1.受講者は、つくる大学の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、事務局が定める手続きにより、事務局に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
2.つくる大学は、受講者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これを受講者に通知します。

個人情報保護方針の変更
1.本方針の内容は、受講者に通知することなく、変更することができるものとします。
2.つくる大学事務局が別途定める場合を除いて、変更後の個人情報保護方針は、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

個人情報管理責任者
株式会社NextCommons 富川岳

個人情報に関する各種お問い合わせ先
info@nextcommonslab.jp